
客戶端軟件功能:
會前:
1. 會議管理:創(chuàng)建會議并設(shè)置會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等會議信息??筛鶕?jù)會議情況設(shè)置主持人、秘書。支持同時預約多個會議。
2. 秘書端功能和參會人員功能集成在同一個界面,有不同的登錄指引信息。秘書可以在任意一臺終端登錄進行管理會議; 歡迎界面設(shè)置:設(shè)置終端歡迎界面樣式與內(nèi)容。
3. 模擬排位:對與會成員進行模擬排位。
4. 支持會議預定功能;會議預設(shè):可上傳會議資料、創(chuàng)建投票信息等,支持查看權(quán)限控制。
會中:
1.會議簽到:主持人或秘書發(fā)起簽到,支持一鍵統(tǒng)一簽到。
2.座位信息:可以查看與會成員與會議室座位的對應情況。
3.會議議程:顯示本次會議的議程。
4.會議資料:支持導入各種格式的會議資料,文件不轉(zhuǎn)換,支持查看權(quán)限控制,參會人只可看到有權(quán)限的文件。
5.臨時文件:通過U盤,進行閱覽文件或上傳共享其他參會人員,文件同時可保存在服務器和本地。
6.網(wǎng)站瀏覽:可輸入網(wǎng)站地址瀏覽網(wǎng)頁。
7.會議投票:主持位可管理投票,各終端可參與投票并查看實時結(jié)果。
8.會議交流:支持與會人員選擇一位或多位與會人員進行交流。
9.電子白板:支持個人使用與多人共享使用。
10.會議批注:可對任意頁面進行手寫批注,并將批注保存上傳至服務器。
11.會議紀要:會議過程中,主持和秘書可以隨時進行會議筆記記錄(文本格式),并保存上傳至服務器,所有客戶端可查閱。
12.流媒體:可以播放流媒體視頻。
13.會議服務:終端可提交會議服務申請,服務臺顯示申請列表。
14.屏幕分享:將本機屏幕分享給其他與會人員以及大屏同步顯示,客戶端可退出同屏,異步瀏覽本地文件。主持/秘書位可強制所有客戶端同步觀看某終端的屏幕。
15.外部信號:支持1路外部信號接入。
16.界面控制:主持/秘書端可強制所有客戶端切換至歡迎界面、主界面。
會后:
1.會議信息查看:服務器端可查看歷史會議信息。
2.會議信息導出:可以將會議信息及文件導出并保存至本地硬盤。
3.會議刪除:會議結(jié)束后,將刪除客戶端會議資料。刪除會議時,會清空服務器上本次會議相關(guān)資料。